5S Áp Dụng Trong Sản Xuất Thế Nào Cho Tốt

Tôi thấy nhiều doanh nghiệp áp dụng 5S một cách máy móc, dưới hình thức làm 1 lần theo phong trào rồi thôi, hoặc làm theo khẩu hiệu: sáng đến là hô khẩu hiệu sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Nhưng phần lớn họ đều không duy trì được.

Đầu tiên các doanh nghiệp nên xem lại việc mình làm 5S để làm gì, và tại sao lại phải làm? Lợi ích mang lại có đủ lớn hơn công sức bỏ ra?

Lợi ích trước mắt? Sạch sẽ, ngăn nắp, loại bỏ được 1 đống hàng tồn lâu ngày

Lợi ích lâu dài và khi là một phần của cả hệ thống Lean – Sản Xuất Tinh Gọn:

• Đặc thù ngành: bạn đang làm trong ngành nào, và điều gì là quan trọng đối với ngành của bạn?
• Khách hàng của bạn là ai và họ có quan tâm đến việc sạch sẽ, gọn gàng trong nhà xưởng của bạn?
• Lao động của bạn là ai và họ có ý thức đến đâu về môi trường làm việc sạch sẽ gọn gàng? Cải thiện môi trường làm việc sẽ cải thiện năng suất lao động, nhưng tới một ngưỡng nào đó nếu tiếp tục cải thiện môi trường làm việc thì năng suất cũng không tăng nữa.
• Bạn có bao nhiêu nguồn lực và cần phải ưu tiên những gì ở từng thời điểm? Khi đó 5S sẽ ở những vị trí khác nhau ở những thời điểm khác nhau.

Khi hiểu rõ và trả lời rõ những bước trên, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm 5S hiệu quả:

• Bước 1: sàng lọc: ô vuông giống như nhà xưởng, kho bãi, văn phòng của bạn. 

• Bước 2: Chia đôi ô vuông thành 2 nửa: Cần thiết và không cần thiết sẽ bỏ đi.

– Phần cần thiết chúng ta mới sắp xếp lại theo: để cái gì, ở đâu, số lượng cần

– Sau đó là thiết lập tiêu chuẩn cụ thể cho từng thứ, từng nơi, từng chỗ

• Bước 3: Lập team audit, tạo form audit.

• Bước 4: thiết lập quy định về người nào chịu trách nhiệm khu vực nào.

Chúc các bạn thành công!

Lê Bang Đức – Chuyên gia Lean – Sản Xuất Tinh Gọn