CHIẾN LƯỢC THỜI KHỦNG HOẢNG COVID-19

Trước tiên, hãy cùng Đức nhìn lại nền kinh tế Việt giữa dòng chảy COVID-19 của thế giới. Lần này COVID-19 có những điểm tương đồng với dịch SARS 2002-2003 nhưng với quy mô lớn hơn nhiều lần. 

Chủng Covid-19 xuất phát từ Vũ Hán có mức độ tử vong dưới 3%, thấp hơn cả bệnh cúm thông thường, nhưng khả năng lây lan lại gấp nhiều lần. Và khi lây lan với tốc độ rất nhanh đó, thì đến một mức nhất định sẽ vượt qua mức đáp ứng của hệ thống y tế dẫn đến nhiều bệnh nhân nặng không được chăm sóc đặc biệt. 

Khi số ca mắc và số ca bệnh nặng vượt qua năng lực đáp ứng, đó là khi hệ thống chăm sóc sức khỏe quá tải, và đặc biệt với các nước có tỉ lệ dân số già thì tỉ lệ tử vong tăng nhanh. Đây là hiện tượng Quá tải (Overburden hay Muri) một nguyên nhân gây ra lãng phí theo lăng kính Lean.

Khi đó chính phủ các nước mới giật mình nhận ra sự chủ quan của mình khi đã không ngăn chặn từ sớm. Và hệ quả là lệnh phong tỏa trên diện rộng, việc đã diễn ra đầu tiên ở Trung Quốc, Châu Âu, Mỹ và lan ra toàn thế giới.

Việc phong tỏa, cách ly trên diện rộng dẫn đến sự mất cân đối trầm trọng của cả chuỗi cung ứng và nhu cầu trên diện rộng. Các ngành sẽ bị ảnh hưởng:

• Du lịch
• Dịch vụ
• Bán lẻ
• Hàng Không
• Vận tải hành khách
• Vận tải hàng hóa
• Giải trí 
• Các ngành xuất khẩu sang Trung Quốc
• Các ngành sử dụng nguyên vật liệu từ Trung Quốc
• Dầu khí, năng lượng
• Bất động sản

……..

Những ngày qua, chắc hẳn các Chủ doanh nghiệp đều đang lao đao tìm cách duy trì vận hành, sản xuất, và các từ khóa như: “Giải pháp cho doanh nghiệp trong thời kì khủng hoảng” hay ‘Làm thế nào để biến nguy thành cơ trong giai đoạn kinh tế hỗn loạn này”… cùng vô số mối quan tâm khác về nhân sự, máy móc, nhà xưởng, đơn hàng…. Thường xuyên xuất hiện trong các group/ diễn đàn của doanh nhân. 

Trong bài viết này, Đức sẽ giới thiệu đến các bạn một công cụ, được coi là liều Vacxin vô cùng tuyệt vời mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay và luôn để doanh nghiệp mình có thể trụ vững trong thời kỳ biến động này, đó là: Lean – Sản Xuất Tinh Gọn.

Trước hết, Lean đúng như tên gọi của nó – Tinh gọn – là cách làm và tư duy nhằm tối đa hóa giá trị cho khách hàng. Loại bỏ lãng phí, liên tục cải tiến trong toàn bộ doanh nghiệp bởi tất cả mọi người, mọi lúc, và mọi nơi.

Một cách đơn giản, Lean cung cấp một phương pháp hệ thống và tối ưu hóa. Phương pháp giúp tạo ra càng nhiều giá trị, năng suất, chất lượng với càng ít nguồn lực.

Dưới đây sẽ là 1 số kết quả bạn sẽ nhận thấy rõ ràng khi áp dụng Lean cho doanh nghiệp của mình:

1. Đầu bảng là linh động hơn với thay đổi của thị trường:

• Thời gian đáp ứng (Lead time) ngắn hơn, từ lúc khách hàng đặt hàng đến lúc giao hàng ngắn hơn ( đọc bài lead time và bài just in time)

2.  Giảm hàng tồn kho: giảm tồn đọng vốn lưu động trong nguyên vật liệu và bán thành phẩm ( nhiều khi chiếm tới 60-70% giá thành sản phẩm), giúp xoay vòng vốn nhanh hơn và kể cả mỗi vòng xoay vẫn lãi 10% thì xoay nhanh gấp đôi tức là lãi hơn gấp đôi.
3.  Cải thiện chất lượng trên toàn hệ thống: Lean giúp nhà máy tìm được nguyên nhân gốc rễ gây ra vấn đề và xử lý chúng tận gốc, đáp ứng được mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng về chất lượng.
4.  Giảm chi phí: tối ưu nguyên vật liệu sử dụng, tối ưu năng lượng tiêu thụ để tạo ra một sản phẩm, tăng hiệu suất lao động và hiệu suất sử dụng máy móc, giảm sai lỗi dẫn đến giảm chi phí sửa và bỏ hàng lỗi.
5. Phát triển năng lực sản xuất: tăng công suất sản xuất để đáp ứng nhu cầu thay đổi lên xuống của thị trường mà không cần phải đầu tư thêm máy móc hay nhà xưởng. 
6. Không phải sản xuất trước, sản xuất thừa dự phòng: do công suất đã tăng mạnh ở bước 5, chỉ cần làm theo đơn đặt hàng.
7. Giảm sự phụ thuộc và sai số của dự báo đơn đặt hàng: dần tiến về làm theo đơn đặt hàng, có thể bỏ qua các loại dự báo, vì phần lớn dự báo không thể chính xác 100%. Khi thị trường biến động càng mạnh như hiện nay, sẽ thấy rõ rệt nhất hiệu quả của việc tăng năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
8. Phát triển năng lực đội ngũ: phát triển năng lực đội ngũ ở tất cả các cấp bậc, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất do được liên tục tham gia vào quá trình giải quyết vấn đề và đề xuất cải tiến.
9. Trở thành ngôi sao trong mắt khách hàng do: chất lượng vượt trội, chi phí cạnh tranh, giao hàng nhanh và luôn đúng hẹn, năng lực đội ngũ mạnh nên khách hàng khó tìm được nhà cung cấp thay thế.
10. Tối ưu sử dụng diện tích nhà xưởng, kho bãi, máy móc nhờ việc loại bỏ hàng loạt các việc không tạo ra giá trị, chờ đợi, lãng phí. 

Không phải ngẫu nhiên mà Lean là phương pháp quản lý phổ biến nhất của thế giới hiện đại. Một số ví dụ về những công ty áp dụng Lean và thống lĩnh trên thị trường nhiều chục năm, không có đối thủ: Toyota (Xe hơi), Boeing (hàng không), Samsung (Điện tử), Amazon (Chuỗi cung ứng), Nike (hàng thể thao).

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình cũng đạt được những thành tựu như các thương hiệu trên, đừng ngại thay đổi cách vận hành với LEAN! Hãy tìm hiểu các bài viết khác về LEAN trên opexvn.com để tích lũy kiến thức trước khi áp dụng cho doanh nghiệp mình. Hoặc liên hệ với Đức để nhận tư vấn riêng cho vấn đề mà bạn đang gặp phải.

Để doanh nghiệp của mình – đứa con tinh thần của mình có thể khỏe mạnh vượt qua được giai đoạn này, các Chủ doanh nghiệp cần hành động ngay lập tức, mạnh mẽ, quyết đoán và hừng hực khí thế như tinh thần của chính chúng ta khi bắt đầu khởi nghiệp. 

Nếu các bạn quan tâm đến giải pháp để giúp Doanh nghiệp mình biến nguy thành cơ thì hãy cùng thảo luận nhé. 

Lê Bang Đức

Chuyên gia Lean – Sản Xuất Tinh Gọn